前面我们讲了在柱形图中设置参考线的方法,主要是为了更好的分辨出业绩表中完成与未完成业绩人员。今天,小汪老师再来教大家一招,根据不同数据范围,我们来设置不同颜色,同样可以起到突显效果。
如下图所示,这里以「业绩完成表」为例,任务是6000,6000以下未完成显示深灰色,6000或以上为绿色。
1、首先,我们插入两个辅助列,一个是小于6000,公式「=IF(B3<6000,B3,0)」;另一个是大于或等于6000,公式「=IF(B3>=6000,B3,0)」。
2、选中数据后插入柱形图,然后右键选择柱形图,「选择数据」-选择其中的原始数据,这里我的原始数据是“完成”,选好后删除。
3、此时,我们可以发现柱形图中的距离是有些差距的,并不是均匀分布的。我们需要选择任意一个数据系列,选中「设置数据系列格式」,在「系列重叠」中输入「100%」,即可均匀分布。
4、最后就是美化一下图表,我们设置一下两组不同数据的颜色,字体等等,就完成了。通过此方法,大家可以灵活运用哦!
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