Excel2010图表制作：自动扩展数据的折线图

当完成图表后，由于数据的增加或者减少图表无法自动变化，本示例能够帮助用户在表中增加或删除表格数据时，自动增加或删减折线的智能图表。案例包括公式函数、定义名称、制作图表、更改图表源数据等内容。

1.打开Excel2010，里面有我已经准备好了的表格数据，先单击菜单栏--公式--定义名称，弹出新建名称对话框，设置名称为name，然后在下方引用位置输入： =offset(Sheet2!$A$1,1,0,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,单击确定按钮。我们也可以将公式复制一遍，便于下一次输入。



2.重复上述步骤，新建一个名称为data的，引用位置为： =offset(Sheet2!$A$1,1,1,counta(Sheet2!$A:$A),1) ，单击确定按钮。



3.准备工作已经制作好了，下面就开始创建图表，选择表中的数据区域，单击菜单栏--“插入”--“图表”--“折线图”，选择二维折线图中的第一种样式。



4.图表插入成功，先单击菜单栏--设计--选择数据按钮，弹出下面的选择数据源对话框，然后单击图例项中的编辑按钮。



5.编辑数据系列，在系列值里面输入 =工作簿1.xlsx!data，这里工作簿1是表的名称，一定要是保存之后的表，例如新建的表，还没保存下来，单击确定按钮是会提示出错的。



6.重复步骤，此时点的是水平分类轴标签中的编辑按钮，在轴标签区域中填入：=工作簿1.xlsx!name，单击确定。



7.然后鼠标右击图表中的折线，选择设置数据系列格式。



8.弹出设置数据系列格式对话框，在“线型”标签中，勾选平滑线，关闭对话框。



9.此时已经创建好了，我们在源数据表格中添加一个七月份的数据额，相应的图表中也会立即生成七月份的图形。



10.删除也是一样的，我们将五、六、七月份的数据删除，在看看图表中，曲线图也只显示到四月份，这样就实现了图表与数据的即时更新。