今天,易老师教大家利用Word快速分隔生成N个文件,每一页生成一单独文件,可以自定义命名。主要是利用Word中邮件合并与大纲功能综合运用完成。
本次,我以公司员工信息表来作为演示案例,最终我们将一个员工生成一份文档,然后以该员工姓名命名文档。
1、数据表格,Excel表格一份,上面是所有员工信息资料。
2、员工信息表Word模板一份。
1、首先,打开Word模板,进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。再点开「选中收件人」-「使用现有列表」,选择“数据源”表格位置。
2、进入「视图」-「大纲视图」,选中标题“员工信息”,将其设为「1级」。
3、在对应位置「插入合并域」。
4、点击「完成并合并」-「编辑单个文件」-「全部」。再次进入「大纲视图」,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选,点击「显示文档」,进入「主控文档」-「创建」。
5、最后,我们只需将文档「另存为」即可全部保存。
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