企业一般都会有自己规定的格式样式文档排版方式，比如标题应该用什么字体，多少字号，什么颜色；段落正文方面应该用什么字体以及字号等等。像这种情况，易老师建议大家Word中创建一个属于自己的样式集，一次设置好，标题的格式；正文以及其他方面的格式，然后保存好这一套样式，以后只要是企业文件排版，我们只需要选中标题，鼠标点击一下即可快速搞定。分分钟就能帮你排版好，能够节约大把时间，非常方便！
1、创建标题1样式。这里我先创建第一种标题的样式，字体：微软雅黑；字号：小一；颜色：黄色；加粗；居中对齐。
2、创建标题2样式。有时候可能需要多种不同的标题颜色，所以，这里可以多创建几个自己常用的样式。
3、创建正文样式。看各人需求来设置，你经常要用的正文需要什么字体或颜色，格式都可以自己设置好。
4、创建编号样式。也许你不需要编号，那你可以设置其他的。
5、保存样式。将标题、正文、编号等所有的样式全部设置好以后，我们就应该将其保存下来。保存方式：进入【设计】-【文档格式】点击下拉三角按钮，选中【另存为新样式集】，命名保存一下即可。
6、使用样式。以后打开需要排版的文档时，你会发现在【开始】-【样式】中没有我们自己创建的标题、正文等样式。我们进入【设计】-【文档格式】点击下拉选项按钮，在【自定义】中，我们可以找到我们命名的样式点击一下。回到【开始】-【样式】中我们就能够看到我们自己的样式都有了。
关注微信
评论列表